奎山体育中心等省运会场馆工程档案顺利接收入馆
2022-04-21 09:46:45
投稿人 : 那一城
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日前，奎山体育中心、高新区体育文化中心和实验高中艺体馆等3个场馆、240余卷工程竣工档案顺利接收入馆，标志着我市省运会场馆档案接收工作全面拉开序幕。
2022年8月，第二十五届省运会将在日照举行。奎山体育中心等省运会场馆作为承揽本届体育盛会的主要设施载体，既是我市打造“活力之城、运动之城、健康之城”的重点城建项目，也是完善提升城市功能、提高城市综合服务能力的民心工程。
为高标准完成场馆建设任务，确保各项设施按时投入使用，满足省运会比赛、全民健身和赛后运营需要，市城建档案馆立足优化营商环境大局，在奎山体育中心等场馆工程建设施工过程中，提前介入、主动靠前，多次深入工地现场服务。主动了解项目档案收集整理进度及困难诉求，推行档案联络员制度，建立档案服务联系卡，现场零距离指导培训，提升了档案归集速度与质量，提高了档案归集管理效率，有效避免了建设施工企业因不明晰收集整理方式及内容，造成疏漏错误，进而影响建设工程顺利交付使用等问题发生，从源头保证了档案归集质量。
在服务过程中，对存在的问题，一次性出具问题整改告知书；对在联合验收时无法提交的资料文件，实行容缺受理。依托开展的档案服务进工地、面对面业务指导等前期服务，档案验收质效得以精准提升，在时间紧、任务重的情况下，奎山体育中心等工程竣工档案顺利完成移交，为工程建设顺利通过验收创造了条件。
省运会场馆工程档案顺利完成接收，进一步丰富充实了全市档案馆藏，为今后场馆的运营、维修、改造和提升，尤其是场馆后期赛事服务保障及应急管理留存了重要数据资料，也为提高场馆经济效益和社会效益作出了贡献。下一步，市城建档案馆将进一步深化“精致档案，精品服务”党建品牌建设内涵，聚焦优化档案服务机制，推进档案管理与工程建设深度融合，积极为城市建设、城市更新贡献档案力量。
信息来源：日照市住建局
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